Wydział Sportu i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

Dyrektor: mgr Roman Guzelak

tel.: 52 397 29 22
r.guzelak@miastochojnice.pl

Do zadań Wydziału Sportu i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi należy:

Kultura:
1. współdziałanie z instytucjami kultury, społecznym ruchem kulturalnym oraz stowarzyszeniami kulturalnymi w zakresie upowszechniania kultury,
2. opracowywanie założeń i koordynacja działań w zakresie opracowania, monitoringu i aktualizacji strategii Gminy w zakresie kultury,
3. czynności związane z tworzeniem, łączeniem lub podziałem oraz likwidacją gminnych instytucji kultury,
4. opiniowanie projektów statutów gminnych instytucji kultury,
5. prowadzenie rejestrów gminnych instytucji kultury,
6. nadzór merytoryczny nad gminnymi instytucjami kultury:
  - Chojnickim Centrum Kultury,
  - Placówką kulturalną Galerią Muzeum Janusza Trzebiatowskiego.
7. koordynacja i przeprowadzenie zadań związanych z konkursami na realizację zadań z zakresu kultury wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
8. przedkładanie zadań z zakresu kultury do rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
9. opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu kultury wynikających z Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne”,
10. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów kulturalnych,
11. obsługa merytoryczna i administracyjna stypendiów i nagród kulturalnych,
12. redagowanie stron Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z zakresem działania Wydziału.
Kultura Fizyczna i Sport:
1. planowanie, koordynowanie i organizowanie działalności na rzecz rozwoju kultury fizycznej i sportu, a w szczególności nadzór nad utrzymaniem i właściwym wykorzystaniem bazy sportowej i rekreacyjnej, w tym:
  - inspirowanie działań w zakresie modernizacji i utrzymania obiektów sportowych oraz przystosowania terenów na obszarze Miasta do celów rekreacyjno-sportowych,
  - inspirowanie działań zmierzających do właściwego zarządzania i wykorzystania bazy,
  - opracowywanie materiałów informacyjnych w zakresie możliwości wykorzystania bazy sportowej, rekreacyjnej i turystycznej.
2. współdziałanie w zakresie rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w zakresie realizacji zadań,
3. opracowywanie założeń i koordynacja działań w zakresie opracowania, monitoringu i aktualizacji strategii Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu,
4. gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury fizycznej,
5. współdziałanie z organizacjami i instytucjami kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym i wojewódzkim,
6. współdziałanie ze Szkolnym Związkiem Sportowym oraz Uczniowskimi Klubami Sportowymi w zakresie rozwoju sportu szkolnego,
7. koordynowanie działań wszystkich podmiotów w zakresie kultury fizycznej,
8. organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju,
9. współpraca zagraniczna, propagowanie sportowego dorobku Gminy, organizacja wymiany grup sportowych,
10. koordynacja i przeprowadzenie zadań związanych z konkursami na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego wolontariacie,
11. przedkładanie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu do rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
12. opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu wynikających z Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne”,
13. pomoc stowarzyszeniom oraz samodzielne opracowywanie i składanie wniosków pomocowych w zakresie kultury fizycznej,
14. ewidencjonowanie obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych Miasta.
15. obsługa merytoryczna i administracyjna stypendiów i nagród sportowych.
16. stałe przekazywanie do Wydziału Organizacyjnego - Informatyków aktualnych informacji dotyczących bieżącej działalności w celu ich zamieszczania w serwisach informacyjnych Urzędu Miejskiego w Chojnicach,
17. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza Miasta w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział,
18. realizowanie innych powierzonych zadań wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Wydziału.
Zarządzanie obiektami sportowymi:
1. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem stadionami miejskimi: SM "Chojniczanka 1930" przy ul. Mickiewicza 12, SM "Kolejarz 1926" przy ul. Lichnowskiej 1 oraz gospodarowaniem ich infrastrukturą, a w szczególności:
  - zapewnieniem technicznego utrzymania stadionów,
  - udostępnianiem infrastruktury stadionów zainteresowanym podmiotom,
  - organizowaniem imprez masowych na stadionach,
2. prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz wszechstronnego wykorzystania stadionów,
3. monitorowanie i prowadzenie statystyk dotyczących ilości uczestników imprez organizowanych na stadionie,
4. w zakresie zapewnienia funkcjonowania boisk Orlik przy ul. Lichnowskiej 1A, ul. Jedności Robotniczej 1A,
5. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem boiskami Orlik oraz gospodarowaniem ich infrastrukturą, a w szczególności:
  - zapewnieniem technicznego utrzymania boisk Orlik,
  - udostępnianiem infrastruktury boisk Orlik zainteresowanym podmiotom, dzieciom i młodzieży oraz dorosłym,
  - organizowaniem imprez masowych na boiskach Orlik,
6. prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz wszechstronnego wykorzystania boisk Orlik,
7. monitorowanie i prowadzenie statystyk dotyczących ilości uczestników imprez organizowanych na boiskach Orlik,
8. w zakresie zapewnienia funkcjonowania Boisk Nowych Nadziei "MODRAK" przy ul. Bałtyckiej 1A,
9. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem boiskiem BNN MODRAK, oraz gospodarowaniem jego infrastrukturą, a w szczególności:
  - zapewnieniem technicznego utrzymania boiska BNN Modrak,
  - udostępnianiem infrastruktury boiska BNN Modrak zainteresowanym podmiotom, dzieciom i młodzieży oraz dorosłym,
  - organizowaniem imprez masowych na boisku BNN Modrak,
10. prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz wszechstronnego wykorzystania boiska BNN Modrak,
11. monitorowanie i prowadzenie statystyk dotyczących ilości uczestników imprez organizowanych na boisku BNN Modrak,
12. zapewnienie funkcjonowania Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. H. Wagnera 1,
13. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem Halą Widowiskowo-Sportową, oraz gospodarowaniem jego infrastrukturą, a w szczególności:
  - zapewnieniem technicznego utrzymania obiektu,
  - udostępnianiem infrastruktury obiektu zainteresowanym podmiotom, dzieciom i młodzieży oraz dorosłym,
  - organizowaniem imprez na hali widowiskowo-sportowej.
14. prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz wszechstronnego wykorzystania obiektu,
15. monitorowanie i prowadzenie statystyk dotyczących ilości uczestników imprez organizowanych na Hali Widowiskowo-Sportowej.
Współpraca z organizacjami pozarządowymi:
1. koordynowanie bieżącej współpracy Urzędu z organizacjami pozarządowymi,
2. opracowanie i realizacja miejskich programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
3. określenie potrzeb w zakresie środków finansowych na realizację miejskich programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
4. udzielenie pomocy merytorycznej komórkom organizacyjnym realizującym zadania objęte miejskim programem współpracy z organizacjami pozarządowymi,
5. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz organizacji pozarządowych,
6. prowadzenie doradztwa oraz gromadzenie i rozpowszechnianie informacji niezbędnych dla działalności organizacji pozarządowych,
7. prowadzenie na podstawie złożonych ankiet bazy danych chojnickich organizacji pozarządowych,
8. przygotowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
9. współudział w prowadzeniu spraw związanych z ustanowieniem patronatów Burmistrza w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
10. prowadzenie podstrony na stronie internetowej Urzędu w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
11. opracowanie niezbędnych dokumentów w zakresie planowania i realizacji budżetu dotyczących zadań Wydziału,
12. organizowanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań Wydziału,
13. rozliczanie umów wynikających z zadań realizowanych przez Wydział,
14. współpraca z właściwą do spraw organizacji pozarządowych Komisją Rady Miejskiej,
15. przygotowanie i podpisywanie umów z Oferentami w zakresie działań Wydziału,
16. nadzór nad realizacją podpisanych umów,
17. wydawanie dyspozycji wypłaty dofinansowania w zakresie realizowanych umów.
18. prowadzenie sprawozdawczości i nadzoru w ramach realizowanych zadań,
19. opracowywanie projektów wniosków, procedur i trybu rozpatrywania ofert i wniosków w zakresie zadań Wydziału,
20. prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
21. obsługa zespołów zadaniowych powołanych przez Burmistrza,
22. inicjowanie umów oraz projektów partnerskich we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
23. przedkładanie zadań do rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
24. koordynacja i przeprowadzenie zadań związanych z konkursami na realizację zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
25. opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań wynikających z "Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne".
Rekreacja:
1. koordynacja działań i finansowe wspieranie stowarzyszeń rekreacji o zasięgu miejskim,
2. wspieranie merytoryczne i finansowe organizacji imprez rekreacyjnych o zasięgu miejskim, ogólnopolskim i międzynarodowym,
3. opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego w obiekty sportowo rekreacyjne,
4. współdziałanie z podmiotami w zakresie szkolenia i doskonalenia kadr dla rekreacji,
5. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem obiektem BASZTA NOWA oraz gospodarowanie jej infrastrukturą, a w szczególności:
  - zapewnienie utrzymania obiektu BASZTY NOWEJ;
  - udostępnianie infrastruktury obiektu BASZTY NOWEJ zewnętrznym podmiotom na określonych zasadach.