Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
Dyrektor: mgr Piotr Prondzinski
Chojnice, ul. Stary Rynek 1, pokój nr 503, 504 , nr wew. 60, 46, tel. +52 3971800,
e-mail wzkoliso@miastochojnice.pl
Zadania Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Do zadań wydziału należy:
1. W sprawach obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- realizowanie zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym;
- realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i przepisów wykonawczych tej ustawy;
- opracowanie planu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego instytucji, zakładów pracy i innych jednostek organizacyjnych;
- koordynowanie tworzenia formacji obrony cywilnej oraz nadzór nad przygotowaniem ich do działania;
- nadzór nad szkoleniem formacji obrony cywilnej i szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
- kierowanie oraz przygotowanie ewakuacji zagrożonej ludności oraz koordynowanie tych działań;
- współdziałanie w kierowaniu oraz koordynowaniu akcjami ratunkowymi;
- ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego instytucjom, zakładom pracy i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie gminy;
- dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań;
- planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt obrony cywilnej, gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej;
- nadzorowanie i kontrola stanu budowli ochronnych i urządzeń specjalnych obrony cywilnej;
- podejmowanie działań w zakresie popularyzacji obrony cywilnej;
- koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska;
- organizacyjno – rzeczowe zabezpieczenie potrzeb w realizacji przedsięwzięć Zespołu Zarządzania Kryzysowego na terenie gminy miejskiej;
- załatwienie spraw związanych z oczyszczaniem terenów z niewypałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;
- współpraca ze społecznymi organizacjami ratowniczymi i społecznościami lokalnymi w sprawach zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronnych;
- współpraca Wydziału w realizacji zadań ze wszystkimi wydziałami urzędu, Starostwem Powiatowym, gminami powiatu chojnickiego, Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, Komendą Powiatową Policji, Powiatowym Lekarzem Weterynarii, Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, instytucjami, zakładami pracy i innymi jednostkami organizacyjnymi;
- wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych burmistrza, jako Szefa Obrony Cywilnej Miasta.
2. W sprawach obronnych:
- współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie świadczeń rzeczowych i osobistych oraz nadawania przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych;
- zgłaszanie i realizacja wniosków w zakresie potrzeb świadczeń osobistych i rzeczowych;
- przygotowanie sił, środków i urządzeń do realizacji przedsięwzięć służących do ochrony życia i zdrowia ludności;
- nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zwalniania ich z tego obowiązku oraz wydawaniu decyzji w tym zakresie, a także prowadzenia ewidencji wykonywanych świadczeń;
- prowadzenie spraw związanych z dostarczaniem środków transportowych na rzecz wojska;
- prowadzenie rejestracji i ewidencji osób podlegających kwalifikacji wojskowej w szczególności:
a) prowadzenie rejestracji i ewidencji mężczyzn, którzy w danym roku kalendarzowym ukończyli 18 rok życia;
b) ustalanie miejsca pobytu osób podlegających rejestracji na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej, którzy nie zgłosili się;
c) bieżące aktualizowanie rejestru osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
- współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej, a w szczególności:
a) prowadzenie alfabetycznych wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
b) ustalanie miejsca pobytu osób podlegających kwalifikacji wojskowej, którzy nie zgłosili się, a w przypadku stwierdzenia niestawiennictwa nieusprawiedliwionego – kierowanie spraw o przymusowe doprowadzenie przez Policję lub do sądu;
- organizowanie akcji posłańczej i bieżąca aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej Urzędu Miejskiego w Chojnicach;
- wykonywanie zadań związanych z uzupełnieniem sił zbrojnych;
- wydawanie decyzji w sprawie ustalenia i wypłacenia świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenia żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe;
- wydawanie decyzji na organizację i funkcjonowanie strzelnic sportowych;
- opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Miasta i planów medycznych.
3. W sprawach niejawnych:
- prowadzenie kancelarii niejawnej, rejestrowanie dokumentów niejawnych.
4. W sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy:
- okresowa analiza stanu BHP;
- stwierdzanie zagrożeń zawodowych;
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy;
- zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP;
- przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących BHP;
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy;
- udział w dochodzeniach powypadkowych;
- ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu BHP;
- współpraca z organami inspekcji pracy;
- współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja okresowych badań lekarskich;
- udział w ustalaniu norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej;
- współpraca z organizacjami związkowymi w zakresie poprawy BHP;
- udzielanie pierwszej pomocy przedlekarskiej.
5. W sprawach p-poż. budynku Ratusza:
- aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Ratusza i realizowanie zadań z niej wynikających.
6. W sprawach ochotniczych straży pożarnych z terenu miasta Chojnice:
- wykonywanie z ramienia Urzędu Miejskiego zadań związanych z prowadzeniem spraw ochotniczych straży pożarnych z terenu miasta Chojnice.