Wydział Biura Rady Miejskiej

Dyrektor: mgr Mariusz Nica

• tel.: 52 397 18 00 nr wew. 25
• biurorady@miastochojnice.pl
• Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, pokój nr 407

Do Wydziału Biura Rady Miejskiej należą sprawy z zakresu obsługi Przewodniczącego oraz Komisji Rady, a w szczególności:

1. wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami Rady,
2. obsługa kancelaryjno - biurowa Przewodniczącego,
3. sporządzanie protokołów sesji Rady i posiedzeń Komisji,
4. zabezpieczenie terminowego doręczania radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia sesji i komisji Rady,
5. kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji w/g ustaleń Przewodniczącego,
6. prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach,
7. prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru wniosków i interpelacji radnych,
8. przekazywanie interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków z posiedzeń komisji Rady do Burmistrza,
9. gromadzenie dokumentów na temat realizacji uchwał Rady, interpelacji i zgłoszonych wniosków,
10. organizowanie, wg ustaleń Przewodniczącego, udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach itp.,
11. zapewnianie właściwych warunków do przeprowadzania sesji, zebrań, posiedzeń.
12. ogłaszanie przepisów gminnych, przesyłanie ich do organów nadzoru.