Urząd Miejski w Chojnicach
Strona Główna BIP Gminy Miejskiej Chojnice / Urząd Miejski / Wydziały UM / Wydział Finansowy - zadania /

Wydział Finansowy

Skarbnik: Wioletta Szreder

Dyrektor: Ewa Szymanowicz

Pracownicy:

  • tel.: 52 397 18 00 nr wew. 15, 17 ,20 , 52
  • Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, pokój nr 310, 311

Do zadań Wydziału Finansowego należy:

1. Planowanie i Analiza Budżetowa; w tym:

  1. sporządzanie materiałów – analiz finansowych dla potrzeb konstruowania projektu budżetu Miasta,
  2. sporządzanie projektu budżetu Miasta w zakresie:
    • dochodów i wydatków,
    • przychodów i rozchodów,
    • prognozy długu publicznego,
    • uzasadnienia przyjętych wielkości.
  3. przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach:
    • procedury uchwalania budżetu oraz szczegółowości materiałw informacyjnych towarzyszących projektowi,
    • budżetu oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na każdy rok budżetowy,
    • zmian w budżecie i w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
    • udzielenia pomocy finansowej dla innych jednostek samorządu terytorialnego,
    • zaciągania kredytów i pożyczek,
  4. przygotowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza w sprawach:
    • parametrów do opracowania projektu budżetu na kolejny rok budżetowy
    • zmian planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Miasta i w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
    • planów finansowych jednostek organizacyjnych gminy,
    • planu finansowego zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
    • zmian w planie finansowym zadań majątkowych
    • aktualizacji instrukcji i regulaminów dotyczących zasad ewidencji, wstępnej kontroli, inwentaryzacji itp.
    • opiniowanie planów finansowych jednostek budżetowych, w tym planów finansowych poszczególnych Wydziałów Urzędu Miejskiego,
  5. bieżąca analiza przebiegu realizacji budżetu,
  6. sporządzanie opisowych sprawozdań o poziomie realizacji dochodów i wydatków za I półrocze roku oraz za rok budżetowy,
  7. współudział w opracowywaniu informacji o stanie mienia komunalnego,
  8. sporządzanie różnego rodzaju analiz, zestawień i innych danych wynikających z ksiąg rachunkowych na potrzeby innych wydziałów Urzędu Miejskiego, Burmistrzów, mediów publicznych a przede wszystkim na potrzeby kontroli, w tym kontroli przeprowadzanej przez podmioty nadzorcze i inne organy współpracujące i organy państwowe,
  9. udzielanie wyjaśnień, informacji dotyczących spraw mających wpływ na prowadzenie właściwej ewidencji, kwalifikowania wydatków, obowiązujących zasad przestrzegania przepisów prawa obowiązującego w samorządzie terytorialnym pracownikom urzędu i innych jednostek organizacyjnych gminy,
  10. udzielanie i sporządzanie dodatkowych informacji, zestawień, publikowanie sprawozdań na BIP z wykonania budżetu za okresy kwartalne dla potrzeb monitoringu gospodarki gminy przez banki kredytujące budżet gminy oraz w sprawach udzielonych przez gminę poręczeń.

2. Wymiar Podatków. Prowadzenie Księgowości i Egzekucji Podatkowej, w tym:

  1. sporządzanie wniosków o kwoty rekompensujące ustawowe ulgi o podatkach lokalnych,
  2. sporządzanie sprawozdań ze skutków ulg zastosowanych przez gminę,
  3. bieżąca weryfikacja comiesięcznej informacji wpływającej do organu podatkowego z następujących instytucji:
    • − organu nadzoru budowlanego
    • − organów administracji architektoniczno
    • – budowlanej,
    • − organów ewidencji gruntów i budynków,
    • − organów rejestrujących pojazdy,
    • − Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa,
  4. przeprowadzanie kontroli w zakresie prawidłowości składanych przez podatników informacji i deklaracji w sprawie podatków lokalnych,
  5. dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości, leśnego i od środków transportowych oraz nadzór nad poborem opłaty targowej,
  6. dokonywanie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatku rolnego,
  7. prowadzenie procedury rozpatrywania odwołań i zażaleń w przedmiocie podatków i opłat lokalnych,
  8. rozpatrywanie podań o umorzenie podatków, rozłożenie na raty i przesunięcie terminów płatności zobowiązań podatkowych w przedmiocie podatków i opat lokalnych,
  9. rozpatrywanie wniosków o zastosowanie ulg w podatkach pobieranych przez urzędy skarbowe, stanowiących dochody Miasta i wydawanie postanowień w tym zakresie,
  10. podejmowanie działań w zakresie zabezpieczenia powszechności opodatkowania,
  11. prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów,
  12. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w Chojnicach w sprawie ustalania stawek podatków i opłat lokalnych,
  13. przygotowywanie umów z inkasentami opłaty skarbowej,
  14. prowadzenie postępowań w sprawie poboru i zwrotu opłaty skarbowej,
  15. prowadzenie dokumentacji i ewidencji analitycznej związanej z poborem opłaty skarbowej,
  16. prowadzenie procedur związanych z udzieleniem ulg w spłacie zobowiązań podatkowych dla przedsiębiorców zgodnie z przepisami o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
  17. sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących udzielanej pomocy dla przedsiębiorców w zakresie podatków lokalnych,
  18. przymusowe ściąganie zaległości w zakresie podatków i opłat, stanowiących dochód Miasta,
  19. przygotowanie do publicznej wiadomości informacji dotyczącej udzielonych ulg podatkowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
  20. występowanie do sądu z wnioskami o wypis i wpis hipoteki przymusowej,
  21. zabezpieczanie zaległości podatkowych i innych zaległości podlegających egzekucji administracyjnej,
  22. sporządzanie wniosków do sądu o wyjawienie majątku dłużnika,
  23. prowadzenie ewidencji księgowej opłaty targowej,
  24. windykacja podatków lokalnych, tj. wysyłanie upomnień i naliczanie odsetek od zaległości podatkowych i kosztów upomnienia oraz prowadzenie procedury wystawiania tytułów wykonawczych w trybie ustawy o postępowaniu administracyjnym w egzekucji,
  25. analityczna, chronologiczna i bieżąca ewidencja wpłat należności z tytułu poszczególnych podatków i opłat, oraz ich terminowa windykacja, a także w uzasadnionym przypadku dokonywanie zwrotu nadpłat z tego tytułu,
  26. rozliczanie inkasentów w przedmiocie poboru i opłaty skarbowej,
  27. wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach oraz innych zaświadczeń oraz udostępnianie danych podatkowych upoważnionym do tego osobom, organom i instytucjom,
  28. wyliczanie i dokonywanie kwartalnych przelewów w wysokości 2% wpłat z tytułu podatku rolnego na rzecz Izby Rolniczej oraz 1,5% wpłat z tytułu podatku rolnego na rzecz uprawnionych rolniczych organizacji związkowych
  29. prowadzenie procedury związanej z prowadzeniem postępowań w sprawie poboru i zwrotu opłaty targowej.

3. Prowadzenie Rachunkowości Budżetu Miasta, w tym:

  1. prowadzenie ksiąg rachunkowych Gminy Miejskiej Chojnice,
  2. prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji syntetycznej wpłacanych podatków: od nieruchomości, od środków transportowych, rolnego i leśnego, opłaty targowej, skarbowej, wpływów z najmu i dzierżawy, świadczenia usług, wpłacanych wadiów i innych należności gminy i Urzędu,
  3. sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych na postawie ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego w Chojnicach,
  4. zasilanie w środki pieniężne kont bankowych poszczególnych jednostek budżetowych,
  5. przyjmowanie sporządzanych przez jednostki budżetowe sprawozdań z wykonania planów finansowych dochodów i wydatków, miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
  6. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych,
  7. gromadzenie dochodów pobranych przez jednostki budżetowe, a związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Miastu ustawami,
  8. przekazywanie dochodów Skarbu Państwa na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych przepisami prawa,
  9. monitorowanie stanu gotówki i zarządzanie płynnością finansową Miasta, obsługa zadłużenia gminy,
  10. lokowanie wolnych środków na rynku pieniężnym,
  11. koordynowanie prac związanych z oceną wiarygodności kredytowej Miasta, w tym przeprowadzanie przetargów i przygotowywanie zbiorczych materiałów,
  12. dokonywanie zwrotu wydatków z lat ubiegłych realizowanych w ramach ustawy o pomocy społecznej,
  13. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych,
  14. analiza wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta dla jednostek organizacyjnych gminy w oparciu o otrzymywane sprawozdania,
  15. prowadzenie spraw dotyczących dokumentacji, ewidencji i rozliczania podatku VAT,
  16. prowadzenie ewidencji:
    • − Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
    • − depozytów pieniężnych i rzeczowych,
    • − analitycznej wpłat opłaty za zajęcie pasa drogowego i opłaty parkingowej,
  17. współpraca z jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w ciągu roku budżetowego,
  18. w zakresie regulowania zobowiązań:
    • − dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
    • − dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
    • − sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych i innych dokumentów księgowych,
    • − sprawdzania zabezpieczenia w planie finansowym środków na realizację każdego zadania,
    • − dokonywanie przelewów,
    • − rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników,
    • − prowadzenie pozabilansowej ewidencji zaangażowania wydatków dotyczących roku budżetowego oraz zobowiązań zaciągniętych na lata następne,
  19. współpraca z kontrolą wewnętrzną i audytem wewnętrznym,
  20. sporządzanie sprawozdań finansowych, tj. bilansu, rachunku strat i zysków, zestawienia zmian w funduszu jednostki i informacji odsetkowej: Urzędu Miejskiego oraz gminy,
  21. przyjmowanie sprawozdań finansowych od jednostek organizacyjnych gminy i sporządzanie zbiorczego sprawozdania finansowego: bilansu, rachunku strat i zysków, zestawienia zmian w funduszu jednostki i informacji odsetkowej,
  22. sporządzanie bilansu skonsolidowanego obejmującego bilanse gminy i jej jednostek organizacyjnych oraz spółek prawa handlowego, w których gmina posiada udziały,
  23. generowanie wyciągów bankowych z elektronicznego systemu komputerowego w tym wtórników,
  24. w postaci pojedynczych wpłat i wypłat z rachunku bankowego, kompletowanie wyciągu z dokumentami źródłowymi, dekretowanie poszczególnych operacji gospodarczych według klasyfikacji budżetowej i według zasad rachunkowości w zgodzie z zakładowym planem kont,
  25. comiesięczne uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych z analityką prowadzona w pozostałych wydziałach Urzędu.

4. Ewidencja Dochodów Budżetowych, w tym:

  1. prowadzenie syntetycznej ewidencji księgowej w zakresie:
    • dochodów należnych Miastu (gminie, powiatowi) i Skarbowi Państwa na podstawie odrębnych ustaw,
    • dochodów z odsetek naliczanych od środków finansowych jednostki Urząd Miejski w Chojnicach oraz od nieterminowo realizowanych należności z wszystkich tytułów źródeł dochodów gminy,
    • dochodów z kar pieniężnych i grzywien określonych odrębnymi przepisami,
    • przychodów ze sprzedaży papierów wartościowych, udziałów, mienia komunalnego odpowiednio z dzierżaw z majątku, odpłatności za usługi i z innych wpływów,
  2. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie prowadzonej ewidencji księgowej dochodów,
  3. ewidencja należności i zobowiązań związanych z uzyskiwanymi dochodami.

5. Ewidencja Wydatków Budżetowych, w tym:

  1. prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz obsługa finansowa Urzędu, jako jednostki budżetowej w zakresie wydatków budżetowych oraz ksiąg rachunkowych,
  2. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym, zatwierdzanie do realizacji i realizacja dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów w księgach rachunkowych,
  3. prowadzenie obsługi kasy w polskich złotych w zakresie realizacji wypłat gotówkowych, a także przyjmowanie wpłat wadiów i dokonywanie ich zwrotu,
  4. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie wydatków budżetowych kosztów Urzędu Miejskiego.

6. Prowadzenie Księgowości Majątkowej:

  1. prowadzenie ewidencji syntetycznej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  2. aktualizacja wyceny środków trwałych,
  3. naliczanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  4. prowadzenie ewidencji księgowej finansowego majątku trwałego (akcje, udziały),
  5. prowadzenie ewidencji nakładów finansowych realizowanych zadań inwestycyjnych,
  6. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej z zakresu prowadzonych spraw,
  7. sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących środków trwałych.

7. Obsługa Płac, w tym:

  1. sporządzanie dowodów księgowych list wypłat stanowiących podstawę wypłat:
    • wynagrodzeń i innych należności pracowniczych wynikających z umowy o pracę,
    • wynagrodzeń wynikających z tytułu zawartych umów zleceń i umów o dzieło z osobami fizycznymi,
    • diet dla radnych,
    • wynagrodzeń dla członków komisji ustanowionych przez Burmistrza,
    • wynagrodzeń dla członków komisji ds poborowych, wyborów itp.,
    • nagród pieniężnych ustanowionych przez Burmistrza dla osób fizycznych,
  2. ewidencja przychodów poszczególnych osób fizycznych według tytułów przychodów,
  3. sporządzanie i przekazywanie do urzędów skarbowych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w zakresie wszystkich tytułów wypłat, o których mowa w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz sporządzanie informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy - roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez pracownika,
  4. wykonywanie czynności w zakresie określonym przez ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawę o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, a w szczególności:
    • sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych oraz składek na ubezpieczenia,
    • ustalanie uprawnień do wypłaty zasiłków chorobowych, opiekuńczych,macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, świadczeń rehabilitacyjnych, wychowawczych i innych,
    • sporządzanie raportów imiennych o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek pracowników Urzędu,
    • sporządzanie raportów imiennych dla płatników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego,
    • obsługa profilu ubezpieczeń społecznych,
    • sporządzanie raportów i zaświadczeń dla pracowników Urzędu i zleceniobiorców,
    • prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia, wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin),

       

  5. rozliczanie i odprowadzanie składek z tytułu ubezpieczenia pracowników na życie,
  6. rozliczanie ryczałtów przyznanych pracownikom na używanie prywatnych samochodów,
  7. wykonywanie czynności w zakresie określonym ustawą o pracowniczych planach kapitałowych:
    •  naliczanie i potrącanie składek uczestników,
    • sporządzanie rozliczeń miesięcznych,
    • odprowadzanie składek,
  8. dokonywanie potrąceń z kasy zapomogowo – pożyczkowej oraz zajęć komorniczych z wynagrodzeń pracowników,
  9. sporządzanie sprawozdań GUS,
  10. rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
    • przygotowywanie umów,
    • sporządzanie list wypłat z ZFŚS,
    • prowadzenie ewidencji księgowej związanej z rozliczaniem ZFŚS.