Urząd Stanu Cywilnego

Zastępca kierownika: mgr Helena Tarlach

Zastępca kierownika: mgr Iwona Żak

• tel.: 52 397 18 00 nr wew. 34, 56
• usc@miastochojnice.pl
• Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, pokój nr 506, 507

Urząd Stanu Cywilnego wykonuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej określone w prawie o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, a w szczególności:

1. Rejestracja stanu cywilnego osób w formie aktów; urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzanych w Rejestrze Stanu Cywilnego.
2. Sporządzanie protokołów:
   1. zgłoszenia urodzenia
   2. uznania ojcostwa
   3. oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
   4. oświadczeń o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przez mężczyznę, kobietę i dzieci
   5. zgłoszenia zgonu
   6. o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
   7. oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko
   8. oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka w terminie 6 miesięcy od sporządzenia aktu urodzenia
   9. oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
3. Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
4. Wpisywanie w formie wzmianek informacji o zmianach w stanie cywilnym osób, a dotyczących:
   1. uznania ojcostwa przed kierownikiem USC po sporządzeniu aktu urodzenia dziecka
   2. sądowego zaprzeczenia ojcostwa
   3. sądowego ustalenia ojcostwa
   4. sądowego ustalenia bezskuteczności uznania ojcostwa
   5. przysposobienia dziecka
   6. rozwiązania stosunku przysposobienia
   7. rozwiązania, unieważnienia , separacji lub zniesienia separacji orzeczone przez sąd powszechny
   8. rozwodu orzeczonego za granicą
   9. zgonu małżonka
   10. sprostowania i uzupełnienia aktu stanu cywilnego
   11. sądowego ustalenia treści aktu stanu cywilnego
   12. unieważnienia aktu stanu cywilnego oraz wzmianek dodatkowych
5. Wpisywanie w formie przypisków informacji o zmianach w stanie cywilnym osób, a dotyczących:
   1. informacji o numerze aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz USC sporządzającym dany akt
   2. informacji o rozwiązaniu małżeństwa
   3. informacji o zgonie małżonka
6. Wydawanie decyzji dotyczących zmiany imienia i nazwiska.
7. Wyrażanie zgody na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu ustawowego.
8. Wydawanie zaświadczeń:
   1. o stanie cywilnym
   2. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
   3. że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą
   4. stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
   5. potwierdzających uznanie ojcostwa
   6. wydawanie formularzy wielojęzycznych do odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym oraz zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
9. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
10. Wydawanie dokumentów z akt zbiorowych na żądanie sądów, prokuratury, polskich placówek dyplomatycznych oraz innych uprawnionych instytucji i stron.
11. Prowadzenie archiwum USC.
12. Konserwacja ksiąg oraz akt zbiorowych.
13. Przekazywanie ksiąg i akt zbiorowych do Archiwum Państwowego.
14. Organizowanie uroczystości jubileuszowych ( 100 rocznica urodzin i 50 lecie małżeństwa)
15. Zawiadamianie zagranicznych urzędów o zdarzeniach dotyczących cudzoziemców, a mających miejsce na terenie działania tutejszego USC.
16. Przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do Rejestru Stanu Cywilnego (migracja).
17. Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL.
18. Sporządzanie zleceń usunięcia niezgodności w rejestrze PESEL do innych USC i organów gmin.
19. Nadawanie numeru PESEL noworodkom.
20. Przenoszenie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego (transkrypcja).
21. Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego.
22. Przekazywanie informacji pozyskanych przy sporządzaniu aktów stanu cywilnego do urzędu statystycznego.
23. Sporządzanie sprawozdań.