Wydział Programów Rozwojowych i Współpracy Zagranicznej
Dyrektor: Tomasz Kamiński
- tel.: 52 397 18 00 nr wew. 24, 14
- t.kaminski@miastochojnice.pl
- Stary Rynek 1, 89-600 Chojnice, pokój nr 708, 709, 710
Do zadań Wydziału Progamów Rozwojowych i Współpracy Zagranicznej należy:
1. Realizacja zadań związanych z promocją miasta Chojnice w ramach budżetu przeznaczonego na promocję jednostek samorządu terytorialnego, w tym promocja w mediach lokalnych i ponadlokalnych, przygotowywanie materiałów służących promocji miasta, publikacji, prezentacji multimedialnych i in.
2. Współpraca w przygotowaniu ofert dla inwestorów krajowych i zagranicznych w zakresie możliwości inwestowania na terenie miasta oraz w prowadzeniu szerokiej promocji.
3. Współpraca w pozyskiwaniu inwestorów oraz ich kompleksowej obsługi.
4. Nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizację gospodarczą gminy.
5. Stały monitoring dostępnych funduszy pomocowych kierowanych do gmin, organizacji pozarządowych i in.
6. Przygotowanie oraz nadzór nad wnioskami aplikacyjnymi Gminy Miejskiej Chojnice o dofinansowanie zadań inwestycyjnych z budżetu Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zewnętrznych.
7. Sporządzanie lub weryfikacja:
- wszelkich dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych wymaganych zapisami umowy o dofinansowanie,
- wniosków o płatność w ramach projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej i innych, realizowanych przez Gminę Miejską Chojnice,
- wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją projektów, których zażądać mogą właściwe instytucje.
8. Bieżące monitorowanie postępów we wdrażaniu projektów realizowanych przez Gminę Miejską Chojnice poprzez założone wskaźniki monitoringowe.
9. Sporządzanie lub weryfikacja projektów aneksów do umów o dofinansowanie projektów.
10. Informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu oraz organizacji pozarządowych o funduszach pomocowych.
11. Pozyskiwanie wyczerpujących informacji o podmiotach oferujących pomoc finansową i warunkach stawianych projektom i wnioskodawcom ubiegającym się o środki pomocowe.
12. Prowadzenie spraw dotyczących współpracy z zagranicą.
13. Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków przy tworzeniu i wdrażaniu programu rewitalizacji dla miasta Chojnice.
14. Współpraca z konsultantami prowadzącymi prace nad rewitalizacją miasta.
15. Prezentowanie projektów w kontaktach z mediami (po uzgodnieniu zakresu z Burmistrzem).
16. Zbieranie informacji niezbędnych dla formułowania dalszych planów rozwojowych miasta.
17. W zakresie prac na rzecz koordynacji projektów inwestycyjnych i innych:
- organizowanie spotkań z mieszkańcami, instytucjami, organami i mediami oraz przedstawianie sprawozdań z ich przebiegu,
- organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach z konsultantami pracującymi na rzecz rozwoju miasta,
- reprezentowanie gminy w ramach uzyskanych upoważnień w kontaktach z innymi organami i instytucjami zewnętrznymi.
18. Merytoryczny nadzór i aktualizacja strony internetowej w ramach kompetencji wydziału.
19. Współpraca przy opracowaniu projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków funduszy strukturalnych w zakresie:
- opracowywania studiów wykonalności na potrzeby opracowywanych projektów,
- opracowywania analiz zgodności projektów z obowiązującymi dokumentami strategicznymi szczebla unijnego, krajowego, regionalnego oraz lokalnego.
20. Współpraca z odpowiednimi merytorycznie Wydziałami Urzędu Miejskiego w Chojnicach w przygotowywaniu wniosków dotyczących wsparcia finansowego ze strony organów i instytucji zajmujących się udzielaniem tego rodzaju pomocy.
21. Współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie opracowania ram finansowych projektów i wniosków aplikacyjnych.
22. Współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie realizacji procedur zamówień publicznych.
23. Współpraca z Wydziałem Budowlano-Inwestycyjnym oraz Stanowiskiem ds. Nadzoru Inwestorskiego w zakresie realizowanych zadań inwestycyjnych.
24. Współpraca z instytucjami otoczenia biznesu, Promocją Regionu Chojnickiego Sp. z o.o. oraz partnerami zagranicznymi w zakresie opracowania i realizacji projektów wspierania przedsiębiorczości i rozwoju lokalnego.
25. Współpraca ze służbami Wojewody Pomorskiego, Marszałka Województwa Pomorskiego i Starosty Chojnickiego w zakresie realizowanych zadań partnerskich.
26. Współpraca w realizacji projektów służących rozwojowi zasobów ludzkich współfinansowanych z budżetu Europejskiego Funduszu Społecznego i innych źródeł z:
- Wydziałem Edukacji, Wychowania i Zdrowia, szkołami, przedszkolami, żłobkami, biblioteką w zakresie projektów edukacyjnych,
- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Środowiskowym Domem Samopomocy oraz Ośrodkiem Profilaktyki Rodzinnej w zakresie opracowania i realizacji projektów służących integracji społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
27. Zbieranie i przekazywanie informacji na temat dostępnych funduszy odpowiednim wydziałom merytorycznym tut. Urzędu, szkołom, zainteresowanym organizacjom pozarządowym i innym podmiotom działającym na terenie miasta.
28. Prowadzenie informacji europejskiej w zakresie:
- obowiązujących przepisów prawa Wspólnot Europejskich,
- dostępnych środków unijnych dla stowarzyszeń, przedsiębiorstw i instytucji publicznych,
- współpracy ze szkołami, bibliotekami i organizacjami pozarządowymi.
29. Przygotowanie i koordynacja projektów wspierania przedsiębiorczości, rozwoju lokalnego, edukacji i in.
30. Koordynowanie zaangażowania miasta w stowarzyszeniach „Pomorskie w Unii Europejskiej”, Związek Miast Polskich.
31. Uczestnictwo w sprawach związanych z dotacjami udzielanymi przez Gminę Miejską Chojnice na ochronę zabytków.
32. Pozyskiwanie partnerów w celu realizacji projektów wielostronnych i międzynarodowych.
33. Koordynacja współpracy z miastami partnerskimi i zaprzyjaźnionymi.
34. Pomoc stowarzyszeniom i innym organizacjom działającymi na terenie miasta w nawiązywaniu kontaktów z tymi miastami.
35. Obsługa administracyjno – biurowa Młodzieżowej Rady Miejskiej w Chojnicach.
36. Opracowywanie i koordynowanie miejskich zadań inwestycyjnych oraz wieloletniej prognozy finansowej w zakresie prac wykonywanych przez Wydział.
37. Tworzenie i współpraca przy tworzeniu planów rzeczowo-finansowych dla zadań inwestycyjnych miasta wraz z ich wprowadzeniem do budżetu miasta.
38. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dotyczącej realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych przy realizacji zadań Wydziału.
39. Zbieranie i przekazywanie jednostce nadzorującej i monitorującej miejską stronę internetową informacji dotyczących pracy Wydziału.